Организатором мероприятия выступили Хуторское казачье общество "Хутор Подгорное", конноспортивный клуб "Старица", Хуторское казачье общество "Хутор Ушакова". Встречал и приветствовал гостей атаман Хуторского казачьего общества "Хутор Подгорное" Евгений Иванович Дуванов.

Согласно православным казачьим традициям, перед началом праздника настоятель храма во имя святителя Тихона, епископа Амафунтского протоиерей Владимир Левшук совершил благодарственный молебен и благословил казаков.

На праздник были приглашены благочинный Левобережного церковного округа, настоятель храма в честь иконы Божией Матери "Всех скорбящих радость" иерей Алексей Завгородний и настоятель храма в честь иконы Божией Матери "Взыскание погибших" иерей Александр Шишкин, которые также выступили с приветственными словами.

Затем для всех присутствующих была представлена праздничная программа: выступление военно-патриотического клуба "Ватага", показательное выступление спортсменов Центра конно-спортивной джигитовки Воронежской области, спортивные состязания членов военно-патриотических клубов и учащихся кадетских корпусов, выступление фольклорных коллективов, катание детей на фаэтоне.

В ходе праздника всем было предложено отведать замечательно вкусную кашу и чай на полевой кухне.