Совещание состоялось по благословению митрополита Воронежского и Лискинского Сергия и во исполнение решения Архиерейского совета Воронежской митрополии. Участие в мероприятии приняли социальные работники Воронежской епархии, представители социальных отделов Борисоглебской и Россошанской епархий. Также на совещание был приглашен представитель молодежного отдела Воронежской епархии.

В ходе встречи был рассмотрен ряд вопросов социального служения. Большое внимание было уделено подготовке и проведению благотворительной акции "Рождественское чудо - детям", подготовке годового отчета по социальному служению и проведению Митрофановских церковно-исторических чтений.