Совместное заседание проводили Общественно-консультационный Совет при УФМС России по Воронежской области и Комитет по миграционной и демографической политике ТПП Воронежской области. В обсуждении вопросов также приняли участие представители областных Управления федеральной миграционной службы России, Нотариальной палаты, Департамента образования, науки и молодежной политики, Управление занятости населения и диаспор.

На повестке дня было обсуждение проблем в области миграционной политики нашей области. Так, живое обсуждение вызвали вопросы о практике рассмотрения обращений иностранных граждан о нарушении их прав и законных интересов. Большое внимание участники заседания уделили и требованиям к оформлению документов. В частности акцент был сделан на корректном заверении переводов документов иностранных граждан, предъявляемых в УФМС России.

По окончании заседания его участники утвердили план работы Общественно-консультационного Совета на 2012 год.