Рабочее заседание группы по подготовке и проведению торжеств состоялось под председательством секретаря епархиального управления протоиерея Андрея Скакалина. В совещание приняли участие руководители и сотрудники отделов епархиального управления, а также представители правительства Воронежской области и исполнительного комитета регионального отделения партии "Единая Россия".

В ходе совещания обсуждались организация и проведение различных праздничных мероприятий в течение 2014 года, среди которых можно особо отметить Крестных ход из Воронежа в монастырь преподобного Серафима Саровского Борисоглебской епархии, по окончании которого планируется совершение чина на основание храма во имя преподобного Сергия на территории обители, автопробег по местам, связанным с земной жизнью преподобного, концерт 24 мая в День славянской письменности и культуры на территории Благовещенского кафедрального собора, выставки икон и живописных работ, освящение духовно-просветительского центра на территории храма во имя преподобного Сергия Радонежского в Воронеже и многие другие мероприятия.