К участию в совещании были приглашены секретари Епархиальных управлений епархий Воронежской митрополии, руководители профильных епархиальных отделов. Работу возглавил секретарь Воронежского епархиального управления протоиерей Андрей Скакалин.

В ходе заседания обсуждались вопросы оказания помощи вынужденным переселенцам, прибывшим в Воронежскую область из районов проведения спецоперации, а также их пастырского окормления.